Como el tema ya lo tenemos en marcha vamos a ir dando los pasos para organizar el evento adecuadamente. Ya sabeis que el objetivo es hacer un evento mejor y mas grande, en un epacio mas amplio y diáfano, sin limitaciones de accesos, y tiene fecha del 6 (y quizá 7) de Mayo de 2017, quedan 5 meses, por tanto no podemos ya parar.
Es necesaria la creación de la asociación sin ánimo de lucro "Va de Retro". Esta asociación inicialmente solo es para organizar actividades. Tendrá unos socios, que nombrarán la junta directiva todos los años, unas cuotas, unos estatutos, etc. Para poder inscribir la asociación ya no es necesario que se presenten los firmantes del acta de constitución como antes, ahora ya vale solo con adjuntar fotocopia del DNI.
Esto es independiente de la organización del evento Valencia va de Retro 2017, hay que empezar ya a avanzar en ello. Se va a cambiar la forma de hacerlo para que no haya los problemas de todos los años, la imposibilidad de tener reuniones con 13 personas fué mas que evidente y no ha funcionado bien nunca, además de que hay personas que puede trabajar antes del evento y otras solo en el evento, siendo todas vitales e igualmente importantes, pero hay que saber con quien se cuenta para cada cosa. Ahora esto estará mas caramente estructurado, pasamos a una estructura con dos niveles, de forma que cada reunión sea de 3 o 4 personas, lo que es mas sencillo de organizar. Esto no quita que todos colaboren con todos, que haya reuniones generales y que cualquiera puede aportar ideas de cualquier tema, lo que se pretende es que todo sea más sencillo y manejable. Así hablaremos de coordinadores de área y de organizadores de actividades.
Por eso los que lo deseen deben indicar en que desean colaborar, se van a crear subforos a los que solo tendrán acceso las personas que estén interesados en participar en lo que indiquen:
- Pertenecer a la Asociación Va de Retro. En el subforo hablaremos de los estatutos, definiremos las cuotas y nombraremos la primera junta.
- Formar parte de la organización de Valencia va de Retro 2017, ya sea participando activamente en la organización previa al evento, o bien colaborando solo el día del evento pero queriendo ayudar en todo lo que les sea posible antes del evento. En el subforo hablaremos de la organización general del evento.
- Ser voluntario en el evento, en este caso solo se participa el día del evento en una labor que se le asigne.