Regresa RetroMadrid! (Suspendido)

[metalh4mster]

¡Muy buenas!

Esperamos en nombre de la organización que estéis bien y en buena salud;

RetroMadrid volverá a celebrarse una vez más el próximo Sábado 14 de Mayo, en pleno corazón de la Villa de Vallecas. El evento será de carácter cultural, gratuito y de libre asistencia hasta completar aforo, aunque rogaremos confirmación de asistencia para poder hacer una buena previsión del uso y distribución de los espacios.

Para saber más, nuestra web ya está operativa con los siguientes enlaces:

:: Información para el visitante
:: Localización y Alojamiento
:: Normativa e Inscripción para Actividades y Expositores
:: Confirmación de Asistencia para el Visitante (no da preferencia en acceso)

Seguimos en línea, ¡nos vemos pronto!

[jordigahan]

despues de leer un poco las normas, entiendo que no se permiten tiendas ?

[metalh4mster]

(entrada duplicada)

[metalh4mster]

despues de leer un poco las normas, entiendo que no se permiten tiendas ?

Muy buenas Jordi, las tiendas y empresas pueden participar bajo la modalidad de patrocinador, y en este caso si quedase espacio disponible a 20 días del evento podrían llegar a tener un stand de exposición de carácter divulgativo/cultural (no comercial). Dejaré aquí la reseña de las modalidades de venta homebrew (limitada) y patrocinador para más información.

Expositor “Homebrew” (venta limitada)

Este espacio permite tanto la exposición como venta al por menor exclusivamente de libros, fanzines, software y hardware, siempre que sean desarrollos originales del expositor o grupo al que represente, con orientación siempre versada o destinada a nuestros sistemas clásicos. Para participar como expositor “homebrew” se requerirá dedicar una parte del espacio con fines divulgativos. Como la donación de materiales ha supuesto problemas a la organización en las últimas ediciones, vamos a volver al modelo de aportación simplificado (mediante una pequeña cuota económica) que irá destinada única y exclusivamente a cubrir los gastos de RetroMadrid.

Patrocinador (para tiendas y empresas)

Modalidad destinada a tiendas y empresas, ya sea a través de aportaciones para financiar los costes de RetroMadrid, o bien colaborando con la cesión de material para exposición, puestos de juego, actividades y concursos. En caso de que quede espacio disponible a menos de 20 días del evento, cabe también la posibilidad de participar como expositor cultural (sin venta). La organización agradecerá su participación a través de nuestra sección de colaboradores, créditos y redes sociales. Para aportaciones de carácter económico, puede remitirse a nuestro dossier de patrocinador.

(Encontraréis más detalles en la sección de Normativa de la web)
Si surge alguna duda o pregunta, no dudéis en avisar por aquí

[jordigahan]

osea, que podria ir como tienda en la modalidad patrocinador, pagando una cuota o donando material y siempre teniendo en cuanta que haya sitio a 20 dias del evento.

[metalh4mster]

Como tienda sin venta, y en modalidad de expositor cultural, claro ^ ^

Son las reglas de la mayoría de espacios culturales públicos de Madrid (centros culturales): ningún centro cultural público de Madrid admitirá tiendas comerciales en sus instalaciones; en esos casos se suele denegar la petición, se identifica como actividad económica de carácter comercial, y se encamina a los posibles recintos feriales que hay disponibles en la ciudad de Madrid.

Para saber más, podéis consultar las tarifas para recintos feriales (como Daoíz y Velarde) que hablarán por sí mismas.
La media para celebrar un evento con actividad comercial durante un fin de semana suele ascender a los 20.000€, tal que así

[jordigahan]

Como tienda sin venta, y en modalidad de expositor cultural, claro ^ ^

gracias por la aclaracion, pero esa regla no tiene ningun sentido.
pagar por una tienda que no puede vender no tiene sentido ninguno y un desarroyador de homebrew apenas tiene presupuesto para hacer sus propios prototipos.

sin animo de ofender a nadie, entiendo que son las reglas pero no les veo mucho sentido.

[Valfac]

Igual puedes hacer los pedidos online, incluido el pago, y recoger la mercancia en el expositor.

De esta forma, la transacción se realiza fuera del recinto, y no se entiende como actividad comercial al uso.

Es una idea...

Saludos,

[jordigahan]

Igual puedes hacer los pedidos online, incluido el pago, y recoger la mercancia en el expositor.

De esta forma, la transacción se realiza fuera del recinto, y no se entiende como actividad comercial al uso.

Es una idea...

Saludos,

se agradece la idea, pero entonces ya no haria falta ir a ningun evento.

[metalh4mster]

se agradece la idea, pero entonces ya no haria falta ir a ningun evento.

Creo que quizás no habrás visto el documento que puse en el enlace: te recomiendo que le eches un vistazo para ver las tarifas que se aplican en los espacios públicos de la ciudad de Madrid, para eventos y ferias que tengan tiendas en su interior.

En el caso de Daoíz y Velarde, o Medialab-Prado el coste para la organización habría pasado de moderadamente razonable (varios miles de euros) a tener que autofinanciar una media de 25.000€ más gastos de organización (varios miles de euros). Si la asociación tuviera miles de socios con cuota, podría afrontar ese modelo, pero eso no ha tenido nunca lugar en dieciocho años... y me temo que nunca ocurrirá en cualquiera de los casos.

Al final es normal que cada uno tenga su visión y punto de vista, sus deseos y expectativas; no siempre cuadran ni tampoco se pueden ajustar a la realidad de la ciudad de Madrid. Saturnalia 2021 se hizo de milagro fuera de la ciudad tras dos meses intensos de búsqueda de espacios públicos, y eso que era un evento cultural: si no llega a ser por RetroParla el encuentro jamás habría tenido lugar.

La organización también tiene sus propios problemas; si tuviésemos más apoyo en los patrocinios seguro que todo sería más factible, pero el listón es muy alto. Si no se ve sentido al plan de patrocinadores, no podemos plantear este modelo, y nuestros objetivos son los mismos que tenía RetroMadrid cuando era una reunión de usuarios: ser un lugar de encuentro para la comunidad, la divulgación, la afición y la escena, desde 1995 y a partir de 2004 ya para todos los sistemas.